Voor vakantiewoningen, gîtes en vakantiehuisjes

Een boekingssysteem voor je vakantiewoning, op je eigen website

Gasten kiezen je woning en hun data op je eigen website, zien meteen de totaalprijs met schoonmaak en toeristenbelasting, en betalen een voorschot online. Jij bepaalt op welke dagen ze aankomen en hoelang ze minstens blijven, per seizoen. Modudek houdt één kalender bij voor al je woningen en leest elk kwartier in wat via Booking.com of Airbnb binnenkwam.

14 dagen gratis · geen betaalkaart · alles van Groei

Herkenbaar?

Wat elke verhuurder van een vakantiewoning kent

Een losse nacht midden in een week

Iemand boekt van dinsdag tot donderdag, en je zomerweek is kapot. Of de wissel op zaterdag klopt niet meer met je schoonmaak.

Met Modudek

Per woning kies je de aankomstdagen, zoals enkel vrijdag of zaterdag, en een minimumverblijf. Per seizoen kan dat anders: in de zomer minstens zeven nachten, daarbuiten een weekend.

Dezelfde woning op drie plaatsen te koop

Booking.com, Airbnb en je eigen website: drie kalenders, en de schrik dat er iets door de mazen glipt.

Met Modudek

Koppel Booking.com, Airbnb of Vrbo met hun kalenderlink. Modudek leest hun boekingen elk kwartier in, en de platformen zien wat bij jou geboekt is. Overlapt er toch iets, dan staat het in het rood en krijg je een mail.

Sleutelcodes, saldo en inschrijvingsfiches

Een paar dagen voor aankomst de sleutelcode doorsturen, het saldo opvragen, het gastenregister laten invullen. Elke week opnieuw.

Met Modudek

De mail vóór aankomst vertrekt vanzelf, met jouw praktische info zoals de sleutel en de wifi. Op zijn pagina ‘Je verblijf’ betaalt de gast het saldo en vult hij zijn inschrijvingsfiche in.

Wat je krijgt

Je vakantiewoning, van boeking tot bedankmail

Eén kalender voor al je woningen

Elke woning een rij, elke dag een kolom. Je sleept een reservatie naar andere data of een andere woning en de prijs rekent mee. Een aanvraag staat gestippeld tot jij ze bevestigt; gesloten of bezet via een platform staat gestreept.

  • Prijs per nacht, weekendprijs en seizoenen zoals de zomer of de krokusvakantie
  • Aankomstdagen en minimumverblijf, ook per seizoen
  • Maximum aantal personen, met een prijs per extra persoon

Boeken en betalen op je eigen website

De gast kiest een woning en data en ziet meteen de totaalprijs, met de eindschoonmaak en de toeristenbelasting erbij. Kies of een boeking meteen bevestigd is, of eerst een aanvraag die jij goedkeurt. Betaalt de gast online, dan houdt Modudek de woning 40 minuten voor hem vast.

  • Voorschot of alles, met Bancontact of kaart via je eigen Stripe-account
  • Extra kosten per verblijf, per nacht of per persoon, met eigen btw
  • Een borg vermeld je bij de woning; die regel je zelf met de gast

Mails aan je gasten, vanzelf verstuurd

Na de boeking krijgt de gast een bevestiging met een link naar zijn pagina ‘Je verblijf’. Enkele dagen vóór aankomst, op het moment dat jij kiest, vertrekt de mail met je praktische info: sleutel, wifi, parkeren. Na vertrek volgt een bedankje.

  • Je praktische info staat niet op je website, enkel in de mail en op ‘Je verblijf’
  • Saldo nog open? Stuur de gast een mail met een betaalknop
  • Een boeking via een platform staat binnen een kwartier in je kalender

Gastenregister, klantenportaal en factuur

Staat het gastenregister aan, dan vult elke gast zijn inschrijvingsfiche zelf in op zijn verblijfspagina, en exporteer je alles met één klik als het gevraagd wordt. Komt een gast terug, dan vindt hij in het klantenportaal op je website zijn verblijven en facturen. Een factuur maak je in één klik, met de toeristenbelasting apart.

  • Inloggen met een link per mail, zonder wachtwoord
  • Hoelang je het gastenregister bewaart, kies je zelf
  • De chat op je website kent je woningen, prijzen en vrije data
Voorbeeldsites

Twee verblijven, twee stijlen

Casa Lenta laat gasten kiezen en meteen boeken, in een warme, Toscaanse stijl. B&B Het Heidehuis werkt met een aanvraagformulier en een fotoraster van de omgeving. Zo’n website maak je ook voor je vakantiewoning, met één of meer verblijven.

Fictieve zaken, maar de websites zijn echt met Modudek gemaakt.

Wat kost het?

Voor een vakantiewoning met online boeken past Pro

De verhuurmodule, met bezettingskalender, online boeken en betalen, koppeling met Booking.com en Airbnb en het gastenregister, zit in Pro. Je krijgt er ook een tweede website bij, bijvoorbeeld voor een tweede woning, en de chat op je website. De gratis proef geeft je alles van Groei, dus zonder verhuur: plan een gratis gesprek en we zetten je woningen samen klaar.

Eerst enkel een mooie website met foto’s en een aanvraagformulier? Dat kan al met Start, vanaf € 69 per maand.

Alle pakketten vergelijken

Vragen

Wat zaken zoals de jouwe ons vragen

Kan ik enkel per week verhuren, met aankomst op zaterdag?

Ja. Per woning kies je de aankomstdagen en een minimum- en maximumverblijf. Met een seizoen, bijvoorbeeld Zomer, geef je die periode een eigen prijs en een eigen minimumverblijf.

Betaal ik commissie op mijn boekingen?

Nee. Modudek rekent geen commissie. Online betalingen lopen via je eigen Stripe-account; je betaalt enkel de gewone kosten van Stripe, en het geld komt rechtstreeks bij jou.

Hoe reken ik schoonmaak en toeristenbelasting aan?

Als extra kost bij de woning: per verblijf, per nacht, per persoon of per persoon per nacht, elk met een eigen btw. Toeristenbelasting zet je zonder btw, en ze komt apart op de factuur. Vraag je gemeente wat voor jou geldt.

Kan ik een borg vragen?

Je vult een borg in bij de woning, en de gast ziet die bij de prijs op je website. Modudek int de borg niet online: ontvangen en terugstorten regel je zelf met de gast.

Wat als een gast annuleert?

Jij kiest tot hoeveel dagen vooraf gasten zelf mogen annuleren via hun verblijfspagina. Annuleert een gast die al betaalde, dan krijg je een mail met het bedrag; terugbetalen doe je zelf volgens je voorwaarden, in Stripe of per overschrijving.

Hoe snel staat een boeking van Airbnb in Modudek?

Binnen ongeveer een kwartier. Met ‘Nu inlezen’ bij de koppeling gaat het meteen. De link van Modudek toont enkel bezette dagen, nooit namen of e-mailadressen.

Probeer het met je eigen zaak

Start gratis en zet zelf je eerste afspraken, offertes of producten klaar. Liever dat we het samen doen? Plan een gratis gesprek van een halfuur.