Voor bed and breakfasts en gastenkamers

Boekingssysteem voor je B&B, rechtstreeks op je eigen website

Gasten kiezen een kamer en data op je eigen website, zien meteen de totaalprijs en betalen een voorschot online. Modudek houdt één bezettingskalender bij voor al je kamers en leest elk kwartier in wat via Booking.com of Airbnb binnenkwam. Elke rechtstreekse boeking spaart je de commissie van een platform.

14 dagen gratis · geen betaalkaart · alles van Groei

Herkenbaar?

Wat elke gastheer of gastvrouw kent

Een flink deel van elke boeking naar het platform

Booking.com en Airbnb brengen gasten, maar ook terugkerende gasten boeken er opnieuw, en jij betaalt telkens commissie.

Met Modudek

Op je eigen website boekt een gast rechtstreeks: kamer, data en personen, met meteen de prijs. Hij betaalt een voorschot of alles online, en het geld komt op je eigen rekening.

Schrik voor een dubbele boeking

Een kamer op drie plaatsen te koop, en de kalenders met de hand bijhouden. Eén vergeten aanpassing en je moet een gast opbellen om te annuleren.

Met Modudek

Koppel Booking.com, Airbnb of Vrbo met hun kalenderlink. Modudek leest hun boekingen elk kwartier in, en de platformen zien wat bij jou geboekt is. Overlapt er toch iets, dan staat het in het rood en krijg je een mail.

Mails, betalingen en inschrijvingsfiches achter de feiten

Wifi-code doorsturen, het saldo opvragen, de inschrijvingsfiche laten invullen, een bedankje na vertrek. Elke gast, opnieuw met de hand.

Met Modudek

Elke gast krijgt een eigen pagina ‘Je verblijf’: betalen, praktische info, de inschrijvingsfiche invullen of zelf annuleren. De mail vóór aankomst en het bedankje na vertrek vertrekken vanzelf.

Wat je krijgt

Je B&B, van eerste klik tot uitchecken

Eén bezettingskalender voor al je kamers

Elke kamer een rij, elke dag een kolom. Je sleept een reservatie naar andere data of een andere kamer en de prijs rekent mee. Een aanvraag staat gestippeld tot jij ze bevestigt; gesloten of bezet via een platform staat gestreept.

  • Prijs per nacht, weekendprijs en seizoenen zoals Kerst of zomer
  • Minimumverblijf, aankomstdagen en aankomst- en vertrekuur
  • Telefonische boeking? Sleep over de lege vakjes

Boeken en een voorschot betalen op je website

De gast kiest een kamer en data en ziet meteen de totaalprijs, met toeristenbelasting en ontbijt als extra. Kies of een boeking meteen bevestigd is, of eerst een aanvraag die jij goedkeurt. Betaalt de gast online, dan houdt Modudek de kamer 40 minuten voor hem vast.

  • Voorschot of alles, met Bancontact of kaart via je eigen Stripe-account
  • Bezette dagen zijn doorgestreept
  • Geen commissie van Modudek op je boekingen

Koppeling met Booking.com en Airbnb

Plak de kalenderlink van Modudek in elk platform, en hun link in Modudek. Vanaf dan ziet elk platform wat elders al geboekt is. Een boeking via Booking.com staat binnen een kwartier ook in je kalender. De link toont enkel bezette dagen, nooit namen of e-mailadressen.

  • Ook Vrbo en andere platformen met een iCal-link
  • Dubbel geboekt? Rood in de kalender en een mail

Gastenregister, mails en factuur

Staat het gastenregister aan, dan vult elke gast zijn inschrijvingsfiche zelf in op zijn verblijfspagina. Jouw praktische info, zoals de sleutel, wifi en parkeren, gaat mee in de mail vóór aankomst. En wie een factuur nodig heeft, krijgt ze in één klik, met de juiste btw en de toeristenbelasting apart.

  • Het gastenregister exporteer je met één klik als het gevraagd wordt
  • De chat op je website kent je kamers, prijzen en vrije data
Voorbeeldsites

Twee B&B’s, twee stijlen

Casa Lenta laat gasten een kamer kiezen en boeken, in een warme, Toscaanse stijl. Het Heidehuis werkt met een aanvraagformulier en een fotoraster van de omgeving. Allebei gemaakt met Modudek.

Fictieve zaken, maar de websites zijn echt met Modudek gemaakt.

Wat kost het?

Voor een B&B met online boeken past Pro

De verhuurmodule, met bezettingskalender, online betalen, koppeling met Booking.com en Airbnb en het gastenregister, zit in Pro. Daarbij krijg je ook de chat op je website, een nieuwsbrief voor wie zich inschreef en automatisch reviews vragen. De gratis proef geeft je alles van Groei, dus zonder verhuur: plan een gratis gesprek en we zetten je kamers samen klaar.

Eerst enkel een mooie website met foto’s en een aanvraagformulier? Dat kan al met Start, vanaf € 69 per maand.

Alle pakketten vergelijken

Vragen

Wat zaken zoals de jouwe ons vragen

Betaal ik commissie op mijn boekingen?

Nee. Modudek rekent geen commissie. Online betalingen lopen via je eigen Stripe-account; je betaalt enkel de gewone kosten van Stripe, en het geld komt rechtstreeks bij jou.

Hoe snel staat een boeking van Booking.com in Modudek?

Binnen ongeveer een kwartier. Met ‘Nu inlezen’ bij de koppeling gaat het meteen. Booking.com leest de link van Modudek zelf ook enkele keren per uur in.

Kan ik eerst een aanvraag krijgen in plaats van een vaste boeking?

Ja. Per website kies je: meteen bevestigd, of eerst een aanvraag. Een aanvraag houdt de data vast tot jij ze bevestigt; dan krijgt de gast een mail.

Wat met toeristenbelasting en het gastenregister?

Toeristenbelasting zet je als extra kost, zonder btw, en ze komt mee op de factuur. Het gastenregister vullen gasten zelf in. De regels verschillen per gemeente en regio: vraag je gemeente of boekhouder wat voor jou geldt.

Ik verhuur ook een vakantiewoning of fietsen. Kan dat?

Ja. Je maakt elk verblijf of materiaal aan als apart object, met eigen prijzen. Materiaal reken je per dag, met een voorraad, bijvoorbeeld vijf fietsen.

Probeer het met je eigen zaak

Start gratis en zet zelf je eerste afspraken, offertes of producten klaar. Liever dat we het samen doen? Plan een gratis gesprek van een halfuur.