Pour les gîtes, maisons de vacances et chalets

Un système de réservation pour votre gîte, sur votre propre site

Vos hôtes choisissent votre gîte et leurs dates sur votre propre site, voient tout de suite le prix total avec le nettoyage et la taxe de séjour, et paient un acompte en ligne. Vous décidez des jours d'arrivée et de la durée minimale du séjour, par saison. Modudek tient un seul calendrier pour tous vos logements et importe tous les quarts d'heure ce qui est arrivé via Booking.com ou Airbnb.

14 jours gratuits · sans carte bancaire · tout le pack Croissance

Ça vous parle ?

Ce que chaque propriétaire de gîte connaît

Une nuit isolée en pleine semaine

Quelqu'un réserve du mardi au jeudi, et votre semaine d'été est cassée. Ou le changement du samedi ne colle plus avec votre nettoyage.

Avec Modudek

Par logement, vous choisissez les jours d'arrivée, comme seulement le vendredi ou le samedi, et un séjour minimum. Par saison, ça peut changer : en été au moins sept nuits, le reste de l'année un week-end.

Le même gîte en vente à trois endroits

Booking.com, Airbnb et votre propre site : trois calendriers, et la peur que quelque chose passe entre les mailles.

Avec Modudek

Reliez Booking.com, Airbnb ou Vrbo avec leur lien de calendrier. Modudek importe leurs réservations tous les quarts d'heure, et les plateformes voient ce qui est réservé chez vous. En cas de chevauchement malgré tout, il apparaît en rouge et vous recevez un e-mail.

Codes de boîte à clés, solde et fiches voyageurs

Quelques jours avant l'arrivée, envoyer le code, réclamer le solde, faire remplir le registre des voyageurs. Chaque semaine à nouveau.

Avec Modudek

L'e-mail avant l'arrivée part tout seul, avec vos infos pratiques comme la clé et le wifi. Sur sa page « Votre séjour », l'hôte paie le solde et remplit sa fiche voyageur.

Ce que vous recevez

Votre gîte, de la réservation au message de remerciement

Un seul calendrier pour tous vos logements

Une ligne par logement, une colonne par jour. Vous glissez une réservation vers d'autres dates ou un autre logement et le prix suit. Une demande apparaît en pointillés jusqu'à ce que vous la confirmiez ; fermé ou réservé via une plateforme apparaît hachuré.

  • Prix par nuit, prix du week-end et saisons comme l'été ou les vacances de Pâques
  • Jours d'arrivée et séjour minimum, aussi par saison
  • Nombre maximum de personnes, avec un prix par personne en plus

Réserver et payer sur votre propre site

L'hôte choisit un logement et des dates et voit tout de suite le prix total, avec le nettoyage final et la taxe de séjour. Choisissez si une réservation est confirmée immédiatement, ou d'abord une demande que vous approuvez. Si l'hôte paie en ligne, Modudek lui réserve le logement pendant 40 minutes.

  • Acompte ou totalité, par Bancontact ou carte via votre propre compte Stripe
  • Frais supplémentaires par séjour, par nuit ou par personne, avec leur propre TVA
  • Une caution s'affiche avec le logement ; vous la réglez vous-même avec l'hôte

Des e-mails à vos hôtes, envoyés tout seuls

Après la réservation, l'hôte reçoit une confirmation avec un lien vers sa page « Votre séjour ». Quelques jours avant l'arrivée, au moment que vous choisissez, part l'e-mail avec vos infos pratiques : clé, wifi, parking. Après le départ suit un petit merci.

  • Vos infos pratiques ne sont pas sur votre site, seulement dans l'e-mail et sur « Votre séjour »
  • Solde encore ouvert ? Envoyez à l'hôte un e-mail avec un bouton de paiement
  • Une réservation via une plateforme apparaît dans votre calendrier en un quart d'heure

Registre des voyageurs, portail client et facture

Si le registre des voyageurs est activé, chaque hôte remplit lui-même sa fiche voyageur sur sa page de séjour, et vous exportez tout en un clic quand on vous le demande. Un hôte qui revient retrouve ses séjours et ses factures dans le portail client sur votre site. Une facture se fait en un clic, avec la taxe de séjour à part.

  • Connexion avec un lien par e-mail, sans mot de passe
  • Vous choisissez combien de temps vous conservez le registre des voyageurs
  • Le chat sur votre site connaît vos logements, vos prix et vos dates libres
Sites d'exemple

Deux logements, deux styles

Casa Lenta permet aux hôtes de choisir et de réserver tout de suite, dans un style chaleureux et toscan. B&B Het Heidehuis fonctionne avec un formulaire de demande et une grille de photos des environs. Vous créez le même type de site pour votre gîte, avec un ou plusieurs logements.

Des entreprises fictives, mais les sites web sont vraiment créés avec Modudek.

Combien ça coûte ?

Pour un gîte avec réservation en ligne, Pro est idéal

Le module de location, avec calendrier d'occupation, réservation et paiement en ligne, synchronisation avec Booking.com et Airbnb et registre des voyageurs, est inclus dans Pro. Vous recevez aussi un deuxième site web, par exemple pour un deuxième gîte, et le chat sur votre site. L'essai gratuit vous donne tout le pack Croissance, donc sans location : planifiez un entretien gratuit et nous préparons vos logements ensemble.

D'abord juste un beau site avec photos et formulaire de demande ? C'est déjà possible avec Start, à partir de 69 € par mois.

Comparer toutes les formules

Questions

Ce que des entreprises comme la vôtre nous demandent

Puis-je louer uniquement à la semaine, avec arrivée le samedi ?

Oui. Par logement, vous choisissez les jours d'arrivée et un séjour minimum et maximum. Avec une saison, par exemple Été, vous donnez à cette période son propre prix et son propre séjour minimum.

Est-ce que je paie une commission sur mes réservations ?

Non. Modudek ne prend aucune commission. Les paiements en ligne passent par votre propre compte Stripe ; vous ne payez que les frais habituels de Stripe, et l'argent arrive directement chez vous.

Comment facturer le nettoyage et la taxe de séjour ?

Comme frais supplémentaire du logement : par séjour, par nuit, par personne ou par personne et par nuit, chacun avec sa propre TVA. La taxe de séjour s'ajoute sans TVA et figure à part sur la facture. Demandez à votre commune ce qui s'applique à vous.

Puis-je demander une caution ?

Vous indiquez une caution pour le logement, et l'hôte la voit avec le prix sur votre site. Modudek n'encaisse pas la caution en ligne : la recevoir et la rembourser, vous le réglez vous-même avec l'hôte.

Et si un hôte annule ?

Vous choisissez jusqu'à combien de jours avant l'arrivée les hôtes peuvent annuler eux-mêmes via leur page de séjour. Si un hôte qui a déjà payé annule, vous recevez un e-mail avec le montant ; le remboursement, vous le faites vous-même selon vos conditions, dans Stripe ou par virement.

En combien de temps une réservation Airbnb apparaît-elle dans Modudek ?

En un quart d'heure environ. Avec « Importer maintenant » dans la synchronisation, c'est immédiat. Le lien de Modudek ne montre que les jours occupés, jamais de noms ni d'adresses e-mail.

Essayez-le avec votre propre entreprise

Commencez gratuitement et préparez vous-même vos premiers rendez-vous, devis ou produits. Vous préférez le faire ensemble ? Planifiez un entretien gratuit d'une demi-heure.