Je maakt de offerte nog dezelfde dag, de klant tekent ze online, en na de klus tekent hij de werkbon op je gsm. Eén klik later staat de factuur klaar, met de juiste btw en een QR-code om te betalen. Geen avonden meer aan de keukentafel met papiertjes uit het busje.
14 dagen gratis · geen betaalkaart · alles van Groei
Overdag opmeten, ’s avonds alles uittypen in Word of Excel. Tegen dat de offerte vertrekt, heeft de klant al een andere vakman gebeld.
Je stelt de offerte op uit je eigen prijslijst, of je spreekt ze in en de AI zet de regels klaar. De klant kiest online opties, tekent met zijn vinger en betaalt eventueel meteen een voorschot.
Een half uur extra, twee koppelingen, de kilometers naar de groothandel: wat niet op papier staat, factureer je niet. En wat in het busje ligt, raakt kwijt.
Op de werkbon noteer je uren, materiaal en kilometers op je gsm. De klant tekent ter plaatse, de bon wordt vergrendeld en hij krijgt meteen de pdf, met foto’s van voor en na.
Alles nog eens overtypen, nummeren, btw nakijken. En wie houdt bij welke klant na dertig dagen nog altijd niet betaald heeft?
Van een getekende werkbon maak je in één klik de factuur. Met doorlopende nummering, een betaal-QR-code en herinneringen voor wie te laat is. Ook 6 % btw voor renovatie en btw verlegd.
Stel je offerte op in je eigen huisstijl, met opties die de klant zelf aanvinkt, een korting en een geldigheidsdatum. Hij krijgt een link, ook op zijn gsm, en tekent voor akkoord. Geen antwoord na vijf dagen? Dan krijgt hij vanzelf een vriendelijke herinnering.
Noteer wat je deed: werkuren zoals 1u30, materiaal uit je prijslijst en kilometers. Het totaal rekent zichzelf uit. De klant tekent met zijn vinger, en daarna kan niemand de bon nog wijzigen.
Vink de afgewerkte werkbonnen van een klant aan en je conceptfactuur staat klaar. Je kijkt na, reikt uit, en de klant krijgt ze per mail. Met de QR-code betaalt hij in zijn bankapp; bedrag en mededeling staan al ingevuld.
Een aanvraag via je website, een telefoontje, een mail: elke klant krijgt één fiche met zijn adres, offertes, werkbonnen en facturen. Zo zie je in één oogopslag wat je voor de familie Peeters al deed, en wat nog moet gebeuren.
Houtatelier Vandenbosch toont realisaties met foto’s en laat bezoekers een offerte aanvragen. Elke aanvraag komt als nieuwe klant in je werkplek. Zo’n website maak je ook voor je installatiebedrijf.
Fictieve zaken, maar de websites zijn echt met Modudek gemaakt.
Offertes, werkbonnen, facturen, je klantenlijst en je website met aanvraagformulier zitten allemaal in Start, voor één gebruiker. Werk je met een collega of wil je dat klanten online een afspraak boeken, met sms-herinnering en reviews? Dan is Groei (€ 129) beter, met twee gebruikers.
Een extra gebruiker, bijvoorbeeld een gast die zelf werkbonnen invult, kost € 9 per maand.
Professioneel online, met al je aanvragen op één plek.
14 dagen gratis proberen met alles van Groei, zonder betaalkaart. Daarna maandelijks opzegbaar.
Ja. Modudek werkt in de browser van je gsm of tablet, je hoeft niets te installeren. Werkbonnen invullen, de klant laten tekenen en de pdf mailen doe je ter plaatse.
Ja. Op offertes en facturen kies je per regel het tarief, ook 6 % voor renovatie, btw verlegd of vrijgesteld. Bij 6 % bevestigt de klant op de offertepagina de voorwaarden voor dat tarief. Vraag je boekhouder gerust wat in jouw geval geldt.
Het is een gewone elektronische handtekening: naam, handtekening, tijdstip en de exacte versie van de offerte worden bewaard. Voor gewone opdrachten is dat een goed bewijs van akkoord, maar geen gekwalificeerde handtekening zoals met itsme of je eID.
Elke uitgereikte factuur download je ook als e-factuur volgens Peppol BIS 3.0 (UBL), bijvoorbeeld voor je boekhoudprogramma. Rechtstreeks versturen via het Peppol-netwerk volgt binnenkort.
Ja. Je zet je artikelen en je uurtarief één keer in de prijslijst. Op werkbonnen en offertes kies je ze met één klik, en ook de AI gebruikt enkel jouw prijzen. Wat niet in je prijslijst staat, krijgt € 0 tot jij de prijs invult.
Start gratis en zet zelf je eerste afspraken, offertes of producten klaar. Liever dat we het samen doen? Plan een gratis gesprek van een halfuur.
